Elektroniczne legitymacje studenckie
Czym jest legitymacja studencka?
Legitymacja studencka jest elektroniczną kartą procesorową. Na legitymacji są nadrukowane następujące dane studenta: (1) kolorowe zdjęcie; (2) imię i nazwisko; (3) nr albumu; (4) nr PESEL; (5) data wydania legitymacji. W układzie elektronicznym kodowane są następujące dane studenta: dane pkt 2-4 oraz (6) data ważności. Przedłużanie ważności legitymacji odbywa się co semestr, poprzez: (i) wklejenie hologramu na rewersie legitymacji (zawierającego kod GSW: 022) oraz (ii) zakodowanie w układzie elektronicznym nowej daty ważności (6).
Jak otrzymać legitymację studencką?
Należy złożyć wniosek o wydanie legitymacji (lub wydanie jej duplikatu) – przesłać go z załącznikami mailem: legitymacje@gsw.gda.pl
Rozpatrywane będą tylko wnioski kompletne, tj. zawierające:
- Wniosek (do pobrania na dole strony)
- pkt b dotyczy osób rekrutujących się przed rokiem akademickim 2024/25
Aktualne zdjęcie w wersji elektronicznej o rozmiarach minimum 236x295 pikseli (czyli 2,0x2,5 cm w jakości 300 dpi), spełniające wymagania określone dla dowodów osobistych, wykonane na jasnym tle, kolorowe (zalecany format pliku: JPG)
- Uwagi:
- Rozmiar 236x295 pikseli podano jako wartość minimalną, należy zadbać o proporcje (236x295 pikseli = 2,0x2,5 cm), gdyż część zdjęcia może zostać ucięta; uczelnia nie bierze za to odpowiedzialności
- Zdjęcia do dowodu osobistego różnią się wielkością (492x633 piksele = 3,5x4,5 cm), ale też nieznacznie proporcjami: są wyższe, stąd takie zdjęcia będą nieznacznie przycięte (najczęściej od góry)
- Uczelnia nie kontroluje rygorystycznie zgodności zdjęć do legitymacji z wymaganiami dla dowodów osobistych, jednak nie przyjmuje zdjęć:
- zbyt niskiej jakości (poniżej 236x295 pikseli)
- na ciemnym lub niejednorodnym tle
- w nakryciu głowy, w ciemnych okularach (chyba że zachodzą przesłanki zwalniające)
- z widocznymi dopiskami, odciskami pieczęci, dorysowanymi elementami graficznymi itp.
- Wymagania do zdjęć do dowodów osobistych: https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu (praktyczne wskazówki dot. zdjęć do dowodów osobistych)
- Legitymacja studencka jest dokumentem publicznym, stąd student bierze prawną odpowiedzialność z tytułu konsekwencji wynikających z dostarczenia niewłaściwego zdjęcia
- Jeżeli jakikolwiek organ zakwestionuje legitymację studencką z powodu niewłaściwego zdjęcia, będziecie musieli Państwo wystąpić do GSW o wydanie duplikatu legitymacji
- Dowód wpłaty 22 zł za wydanie legitymacji studenckiej
lub 33 zł za wydanie duplikatu legitymacji
w formie pliku PDF z systemu bankowości elektronicznej lub zeskanowany
w tytule płatności prosimy podać imię i nazwisko, nr albumu oraz zwrot "wydanie legitymacji" (lub "wydanie duplikatu legitymacji")
(nr rachunku bankowego jak dla opłat za studia) - Jeżeli pod adresem legitymacje@gsw.gda.pl nie przyjęto Państwa zdjęcia i przesyłacie nowe, prosimy dołączać do kolejnego maila również poprzedni wniosek i dowód wpłaty (przyspieszy to pracę).
Zagubiłam/zagubiłem legitymację studencką. Potrzebuję jej duplikatu
Studentowi może być wystawiona legitymacja tylko 1 raz. Jeżeli ją zagubi, a chce ją posiadać, musi złożyć wniosek o wydanie duplikatu legitymacji – jest to ten sam wniosek, co o wydanie legitymacji. Należy tylko w polu "Poprzednio wystawiono już dla mnie legitymację studencką" zaznaczyć TAK.
- Opłata za wydanie duplikatu legitymacji wynosi 33 zł. Numer rachunku bankowego i inne zasady te same, co dla wydania legitymacji.
- Duplikat wyglÄ…da tak samo jak legitymacja, do nr albumu dodawane jest oznaczenie literowe (np. B, C itd.).
Miałam/miałem już legitymację na studiach I stopnia w GSW
Jeżeli jesteś studentką/studentem studiów II stopnia, a w czasie studiów I stopnia w GSW(!) wydano Ci legitymację studencką, legitymacja ta zachowuje nadal ważność – musisz ją złożyć w dziekanacie w celu zalegalizowania na bieżących studiach.
W przypadku zagubienia legitymacji wydanej na studiach I stopnia w GSW, musisz złożyć wniosek o wydanie jej duplikatu (przeczytaj sekcję wyżej o duplikacie legitymacji).
Kiedy otrzymam legitymacjÄ™? Jak zostanÄ™ powiadomiona/powiadomiony?
Tuż po wystawieniu legitymacji zostaniecie o tym powiadomieni na Wasz uczelniany adres e-mail, w domenie "@gswgdansk.edu.pl".
Jeżeli planujecie odebrać legitymację w filii uczelni, prosimy wziąć pod uwagę, że musi być tam jeszcze dostarczona. W tym przypadku najlepiej upewnić się bezpośrednio w dziekanacie filii, czy jest już do odbioru.
Podstawa prawna
- Wzór legitymacji studenckiej: § 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 kwietnia 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie studiów (Dz.U. poz. 787)
- Termin wymiany: art. 278 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. – Przepisy wprowadzające ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. poz. 1669 z późn. zm.)
- Status legitymacji studenckiej jako dokumentu publicznego: ustawa z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 53 z późn. zm.)
Legitymacje wydane przed lipcem 2019 r.
Wszystkie legitymacje studenckie (książeczkowe) wydane przed lipcem 2019 r. straciły ważność z dniem 1 listopada 2019 r., niezależnie od wpisów tam zamieszczonych.
Legitymacje wydawane od roku akademickiego 2019/2020 są legitymacjami elektronicznymi – w formie elektronicznej karty procesorowej.
W trakcie epidemii COVID-19 legitymacje ważne do 60 dni po końcu zawieszenia funkcjonowania uczelni
Na podstawie art. 51b ust. 4 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (dodanego ustawą z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, art. 63 pkt 3, Dz.U. poz. 695)
wszystkie legitymacje studenckie, które były ważne do 31 marca 2020 r., są ważne – bez konieczności potwierdzania ich ważności – do końca zawieszenia funkcjonowania uczelni z powodu epidemii COVID-19 i przez kolejne 60 dni. Po tym dniu ważność legitymacji studenckiej wynikać będzie z posiadania odpowiedniego hologramu na rewersie legitymacji. Link do Internetowego Systemu Aktów Prawnych Sejmu RP
Aktualizacja 2021.10.01
Wszystkie legitymacje studenckie oraz legitymacje służbowe nauczycieli akademickich, nieposiadające hologramów przedłużających ważność do 31.10.2021 r., pozostają ważne do dnia 14.10.2021 r. Należy przedłużyć w dziekanacie uczelni (filii) ważność dotychczas wydanych legitymacji
| Załącznik | Rozmiar |
|---|---|
 Wniosek o wydanie legitymacji ELS 20230427 formularz.pdf | 184.73 KB |