Czym jest legitymacja studencka?

Legitymacja studencka jest elektronicznÄ… kartÄ… procesorowÄ…. Na legitymacji sÄ… nadrukowane nastÄ™pujÄ…ce dane studenta: (1) kolorowe zdjÄ™cie; (2) imiÄ™ i nazwisko; (3) nr albumu; (4) nr PESEL; (5) data wydania legitymacji. W ukÅ‚adzie elektronicznym kodowane sÄ… nastÄ™pujÄ…ce dane studenta: dane pkt 2-4 oraz (6) data ważnoÅ›ci. PrzedÅ‚użanie ważnoÅ›ci legitymacji odbywa siÄ™ co semestr, poprzez: (i) wklejenie hologramu na rewersie legitymacji (zawierajÄ…cego kod GSW: 022) oraz (ii) zakodowanie w ukÅ‚adzie elektronicznym nowej daty ważnoÅ›ci (6).

Jak otrzymać legitymację studencką?

Należy zÅ‚ożyć wniosek o wydanie legitymacji (lub wydanie jej duplikatu) – przesÅ‚ać go z załącznikami mailem: legitymacje@gsw.gda.pl
Rozpatrywane bÄ™dÄ… tylko wnioski kompletne, tj. zawierajÄ…ce:

  1. Wniosek (do pobrania na dole strony)
  2.  pkt b dotyczy osób rekrutujÄ…cych siÄ™ przed rokiem akademickim 2024/25 
    Aktualne zdjÄ™cie w wersji elektronicznej o rozmiarach minimum 236x295 pikseli (czyli 2,0x2,5 cm w jakoÅ›ci 300 dpi), speÅ‚niajÄ…ce wymagania okreÅ›lone dla dowodów osobistych, wykonane na jasnym tle, kolorowe (zalecany format pliku: JPG)
    • Uwagi:
    • Rozmiar 236x295 pikseli podano jako wartość minimalnÄ…, należy zadbać o proporcje (236x295 pikseli = 2,0x2,5 cm), gdyż część zdjÄ™cia może zostać uciÄ™ta; uczelnia nie bierze za to odpowiedzialnoÅ›ci
    • ZdjÄ™cia do dowodu osobistego różniÄ… siÄ™ wielkoÅ›ciÄ… (492x633 piksele = 3,5x4,5 cm), ale też nieznacznie proporcjami: sÄ… wyższe, stÄ…d takie zdjÄ™cia bÄ™dÄ… nieznacznie przyciÄ™te (najczęściej od góry)
    • Uczelnia nie kontroluje rygorystycznie zgodnoÅ›ci zdjęć do legitymacji z wymaganiami dla dowodów osobistych, jednak nie przyjmuje zdjęć:
      • zbyt niskiej jakoÅ›ci (poniżej 236x295 pikseli)
      • na ciemnym lub niejednorodnym tle
      • w nakryciu gÅ‚owy, w ciemnych okularach (chyba że zachodzÄ… przesÅ‚anki zwalniajÄ…ce)
      • z widocznymi dopiskami, odciskami pieczÄ™ci, dorysowanymi elementami graficznymi itp.
    • Wymagania do zdjęć do dowodów osobistych: https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu (praktyczne wskazówki dot. zdjęć do dowodów osobistych)
    • Legitymacja studencka jest dokumentem publicznym, stÄ…d student bierze prawnÄ… odpowiedzialność z tytuÅ‚u konsekwencji wynikajÄ…cych z dostarczenia niewÅ‚aÅ›ciwego zdjÄ™cia
    • Jeżeli jakikolwiek organ zakwestionuje legitymacjÄ™ studenckÄ… z powodu niewÅ‚aÅ›ciwego zdjÄ™cia, bÄ™dziecie musieli PaÅ„stwo wystÄ…pić do GSW o wydanie duplikatu legitymacji
  3. Dowód wpÅ‚aty 22 zÅ‚ za wydanie legitymacji studenckiej
    lub 33 zł za wydanie duplikatu legitymacji
    w formie pliku PDF z systemu bankowości elektronicznej lub zeskanowany
    w tytule płatności prosimy podać imię i nazwisko, nr albumu oraz zwrot "wydanie legitymacji" (lub "wydanie duplikatu legitymacji")
    (nr rachunku bankowego jak dla opłat za studia)
  4. Jeżeli pod adresem legitymacje@gsw.gda.pl nie przyjęto Państwa zdjęcia i przesyłacie nowe, prosimy dołączać do kolejnego maila również poprzedni wniosek i dowód wpłaty (przyspieszy to pracę).
Zagubiłam/zagubiłem legitymację studencką. Potrzebuję jej duplikatu

Studentowi może być wystawiona legitymacja tylko 1 raz. Jeżeli jÄ… zagubi, a chce jÄ… posiadać, musi zÅ‚ożyć wniosek o wydanie duplikatu legitymacji – jest to ten sam wniosek, co o wydanie legitymacji. Należy tylko w polu "Poprzednio wystawiono już dla mnie legitymacjÄ™ studenckÄ…" zaznaczyć TAK.

  • OpÅ‚ata za wydanie duplikatu legitymacji wynosi 33 zÅ‚. Numer rachunku bankowego i inne zasady te same, co dla wydania legitymacji.
  • Duplikat wyglÄ…da tak samo jak legitymacja, do nr albumu dodawane jest oznaczenie literowe (np. B, C itd.).
Miałam/miałem już legitymację na studiach I stopnia w GSW

Jeżeli jesteÅ› studentkÄ…/studentem studiów II stopnia, a w czasie studiów I stopnia w GSW(!) wydano Ci legitymacjÄ™ studenckÄ…, legitymacja ta zachowuje nadal ważność – musisz jÄ… zÅ‚ożyć w dziekanacie w celu zalegalizowania na bieżących studiach.

W przypadku zagubienia legitymacji wydanej na studiach I stopnia w GSW, musisz zÅ‚ożyć wniosek o wydanie jej duplikatu (przeczytaj sekcjÄ™ wyżej o duplikacie legitymacji).

Kiedy otrzymam legitymacjÄ™? Jak zostanÄ™ powiadomiona/powiadomiony?

Tuż po wystawieniu legitymacji zostaniecie o tym powiadomieni na Wasz uczelniany adres e-mail, w domenie "@gswgdansk.edu.pl".

Jeżeli planujecie odebrać legitymacjÄ™ w filii uczelni, prosimy wziąć pod uwagÄ™, że musi być tam jeszcze dostarczona. W tym przypadku najlepiej upewnić siÄ™ bezpoÅ›rednio w dziekanacie filii, czy jest już do odbioru.

Podstawa prawna
  • Wzór legitymacji studenckiej: § 1 pkt 5 rozporzÄ…dzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 kwietnia 2019 r. zmieniajÄ…cego rozporzÄ…dzenie w sprawie studiów (Dz.U. poz. 787)
  • Termin wymiany: art. 278 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. – Przepisy wprowadzajÄ…ce ustawÄ™ Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. poz. 1669 z późn. zm.)
  • Status legitymacji studenckiej jako dokumentu publicznego: ustawa z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 53 z późn. zm.)
Legitymacje wydane przed lipcem 2019 r.

Wszystkie legitymacje studenckie (książeczkowe) wydane przed lipcem 2019 r. straciÅ‚y ważność z dniem 1 listopada 2019 r., niezależnie od wpisów tam zamieszczonych.
Legitymacje wydawane od roku akademickiego 2019/2020 sÄ… legitymacjami elektronicznymi – w formie elektronicznej karty procesorowej.

W trakcie epidemii COVID-19 legitymacje ważne do 60 dni po końcu zawieszenia funkcjonowania uczelni

Na podstawie art. 51b ust. 4 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (dodanego ustawÄ… z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w zwiÄ…zku z rozprzestrzenianiem siÄ™ wirusa SARS-CoV-2, art. 63 pkt 3, Dz.U. poz. 695)
wszystkie legitymacje studenckie, które byÅ‚y ważne do 31 marca 2020 r., sÄ… ważne – bez koniecznoÅ›ci potwierdzania ich ważnoÅ›ci – do koÅ„ca zawieszenia funkcjonowania uczelni z powodu epidemii COVID-19 i przez kolejne 60 dni. Po tym dniu ważność legitymacji studenckiej wynikać bÄ™dzie z posiadania odpowiedniego hologramu na rewersie legitymacji. Link do Internetowego Systemu Aktów Prawnych Sejmu RP

Aktualizacja 2021.10.01
Wszystkie legitymacje studenckie oraz legitymacje sÅ‚użbowe nauczycieli akademickich, nieposiadajÄ…ce hologramów przedÅ‚użajÄ…cych ważność do 31.10.2021 r., pozostajÄ… ważne do dnia 14.10.2021 r. Należy przedÅ‚użyć w dziekanacie uczelni (filii) ważność dotychczas wydanych legitymacji